برخی
از ویژگیهای نرم افزار حسابداری آسان حساب :
ثبت اطلاعات اعضاء:
این
فرم که بوسیله کلید F5 نیز قابل دسترسی سریع می باشد اولین مرحله از ثبت
اطلاعات می باشد. اطلاعات پایه اعضاء ( شامل : شماره عضویت، تاریخ عضویت،
نام، نام خانوادگی، مشخصات شناسنامه ای ، پس انداز اولیه ، پس انداز
ماهیانه ، اقساط ماهیانه و ... ) در این قسمت ثبت می شود. برای ثبت عضو
جدید کافیست دکمه ویرایش را انتخاب نموده و مشخصات وی را در آخرین ردیف
جدول وارد نمایید. در همین حالت می توان اطلاعات قبلی را نیز اصلاح نموده و
یا ردیف انتخاب شده را حذف کرد. عملیات فیلترکردن و جستجوی تعدادی از
اعضاء با یک عنوان خاص در نام خانوادگی نیز از طریق قسمت جستجو انجام می
شود. اطلاعات ثبت شده را می توان به ترتیب نام خانوادگی، شماره عضویت و
نوبت دریافت وام رویت نمود. ستون نوبت را نتنها میتوان بصورت دستی اصلاح
نمود بلکه این امکان بصورت خودکار وجود دارد تا پس از دریافت وام، فرد
دریافت کننده به انتهای نوبت انتقال یابد.
شایان ذکر است مبلغ پس انداز
اولیه براساس تاریخ عضویت به موجودی صندوق اضافه می گردد.
واریز
ماهیانه اعضاء:
در این فرم که از طریق کلید F6 نیز قابل
دسترسی است مبالغی که اعضاء بطور ماهیانه یا دوره ای به صندوق واریز می
کنند ، ثبت می شود. این مبالغ می تواند شامل ذخیره ماهیانه، قسط وام،
کارمزد وام دریافتی، عودت مبلغ مساعده و یا جریمه تاخیر اقساط باشد. اصولاً
مجموع مبالغ فوق بصورت یکجا طی تاریخ و مدرک مربوطه پرداخت می شود.
در
عین حال که کلیه واریزی ها به موجودی صندوق اضافه می شود، باید مد نظر داشت
که در واقع مبلغ کارمزد وام و جریمه تاخیر درآمدهای حاصل شده می باشند.
همانند
فرم اطلاعات اعضاء، اصلاح و ثبت اطلاعات جدید با انتخاب کلید ویرایش قابل
انجام بوده و می توان هر یک از سطرها را حذف نمود. با انتخاب سال و ماه های
مختلف می توان اطلاعات ثبت شده قبلی را رویت نمود.
پرداخت
وام:اطلاعات وام پرداختی به اعضاء از طریق این فرم انجام می
شود و با کلید F7 نیز قابل دسترسی سریع است.
پس از انتخاب عضوی که وام
را دریافت می کند ، شماره وام ، تاریخ پرداخت، مبلغ وام، تعداد اقساط و
مبلغ اقساط آن نیز ثبت می شود که با این عملیات مبلغ قسط و مانده وام این
عضو در فرم اطلاعات اعضاء نیز اصلاح می گردد.
در ادامه درصد کارمزد و
مبلغ کارمزد نیز ثبت می شود که جزء درآمدهای قابل حصول می باشد که اصلاً
دریافت کننده وام آنرا با اولین قسط پرداخت می کنند. پس از ثبت وام، نوبت
فرد در فرم اطلاعات اعضاء نیز با تایید پیغام مربوطه اصلاح می شود. همچین
مبلغ وام از موجودی صندوق کسر می گردد.
پرداخت مساعده:در
این برنامه امکانی ایجاد شده است که بتوان به اعضائی که دچار مشکل شده اند
مبالغی بصورت مساعده با بازپرداخت سریع پرداخت نمود.
مبلغ مساعده
پرداختی به اعضاء از موجودی صندوق کسر گردیده و عودت این مبلغ از طریق
واریز ماهیانه انجام میشود.در این فرم امکاناتی برای جستجو مساعده های
پرداختی لحاظ شده و می توان آنرا بوسیله کلید F8 به سرعت اجرا نمود.
پرداخت
هزینه ها:هزینه های صندوق فقط از طریق این قسمت انجام می شود
و با کلید F9 نیز قابل دسترسی سریع می باشد.
همانند فرمهای قبلی برای
ثبت اطلاعات جدید باید روی کلید 'ویرایش' کلیک نمود و هزینه های جدید را در
آخرین ردیف ثبت کرد. همچنین باید مدنظر داشت که مبالغ ثبت شده بعنوان
هزینه از موجودی صندوق کسر می گردد.
گزارشهای صندوق:این
فرم از طریق کلید F10 قابل دسترسی بوده و از طریق آن می توان موجودی صندوق
را رویت نمود.
گزارش گردش صندوق: با این
کلید نه تنها می توان گردش کلیه مبالغ واریزی و برداشتی را رویت نمود بلکه
این امکان وجود دارد تا با وارد کردن محدوده تاریخ، فقط گردش آن دوره و
موجودی صندوق را تا پایان آن دوره گزارش کرد.
گزارش حساب اعضاء: این
گزارش برای این طراحی شده تا بتوان در هر زمان صورتحسابی از کلیه عملیات
مالی یکی از اعضاء را به وی ارائه نمود .همچنین وضعیت پس انداز و بدهی وی
نیز کاملاً مشخص می گردد.
انجام قرعه کشی:تعدادی
از صندوق ها ترجیع می دهند درآمد های خود را از طریق قرعه کشی بین اعضاء
تقسیم کنند و این قرعه کشی باید به نحوی براساس پس انداز اعضاء امتیاز بندی
شود. در این فرم پس از امتیاز بندی در محدوده مشخص می توان تعداد انتخاب و
مبلغ هر انتخاب را مشخص نمود تا خود برنامه قرعه کشی را انجام داده و
جایزه هر یک از برندگان مشخص شود.
تهیه فایل پشتیبان:
تهیه
فایل پشتیبان در این قسمت لحاظ شده است.
در پوشه برنامه یک پوشه بنام
Backup وجود دارد که فایل های پشتیبان بصورت خودکار در آن ذخیره می شود.
البته برای فشرده سازی فایل پشتیبان فایلهای موجود در پوشه Tools نیز مورد
نیاز می باشد.
با انتخاب کلید فایل پشتیبان برنامه یک نسخه فشرده شده
از داده های برنامه بصورت فشرده در حالی که تاریخ روز در امتداد نام آن می
باشد ( Cash_Data871018.rar ) در پوشه مربوطه ذخیره می کندو پس از آن فرمی
باز می شود تا این امکان برای شماره فراهم شود تا فایل پشتیبان را در محلی
دیگر نیز ذخیره کنید.